Det er januar. Julepynten er pakket væk, og hverdagen er begyndt igen.
Et sted på kontoret står en gaveæske stadig uåbnet. Hjemme hos en medarbejder har årets firmajulegave måske fået plads bagerst i et skab.
Ikke fordi tanken bag gaven var dårlig, men fordi indholdet ikke rigtig passede til modtageren.
Det kan være det femte termokrus, en plaid i den forkerte farve eller endnu et sæt køkkenknive til en, der sjældent laver mad eller foretrækker et andet mærke.
Det er svært at ramme plet, når mange forskellige mennesker skal have den samme gave.
Netop dette er en af de største udfordringer, når virksomheder planlægger årets julegaver.
Når gode intentioner rammer ved siden af
At give gaver er en måde at vise påskønnelse på.
Men det er ikke altid let at vide, hvad andre ønsker sig.
En undersøgelse fra YouGov viser, at 70 procent af danskerne har prøvet at returnere eller bytte julegaver.
Hele 44 procent har gjort det mange gange før.
Og det er ikke små værdier, der skifter hænder efter jul.
Ifølge Dansk Erhvervs bytteprognose for 2024 forventedes danskerne at bytte julegaver for omkring 600 millioner kroner efter juleaften.
Tøj var den mest almindelige kategori.
Tallene handler ganske vist om private julegaver og ikke om firmagaver, og en gave, der bliver byttet til noget andet, er ikke nødvendigvis spildt.
Men undersøgelserne illustrerer et velkendt problem: Selv familie og venner der kender hinanden godt, rammer ikke altid rigtigt.
Hvor svært er det så ikke for en arbejdsplads med 40, 100 eller måske 500 medarbejdere?
En ubrugt gave har også kostet ressourcer
Når virksomheder ønsker at træffe mere ansvarlige indkøbsbeslutninger, er det oplagt at kigge på materialer, emballage, produktion og transport.
Der er dog endnu et spørgsmål, som fortjener opmærksomhed: Bliver produktet overhovedet brugt?
Et termokrus i genanvendt materiale kan være et velovervejet produktvalg, men hvis modtageren allerede har fire termokrus og aldrig får brug for det femte, er der stadig anvendt materialer, energi og transport på noget, der ikke skaber særlig meget værdi.
Det samme gælder en dyr designgave eller et stykke elektronik, som ender uåbnet i skuffen.
En ubrugt gave har ikke nødvendigvis en større miljøbelastning end en tilsvarende gave, der bliver brugt, men de ressourcer, der er gået til produktionen, giver mindre nytte, når gaven ikke kommer i anvendelse.
Derfor handler omtanke ved gaveindkøb ikke kun om at vælge bestemte materialer.
Det handler også om at vælge noget, som modtageren faktisk har lyst til at beholde.
Hvad hvis medarbejderen selv vælger?
En måde at mindske risikoen for fejlkøb på er at lade medarbejderne vælge mellem flere forskellige gaver inden for et fælles budget.
Det er tanken bag de firmagavekort, som Creatrix tilbyder virksomheder.
Her fastlægger arbejdsgiveren budgettet og antallet af modtagere, mens den enkelte medarbejder vælger sin gave i en digital gaveportal.
Creatrix hjælper med opsætning, virksomhedens visuelle udtryk og den efterfølgende levering.
Det giver mulighed for, at én medarbejder vælger noget til køkkenet, en anden foretrækker elektronik, og en tredje finder et produkt, der passer til en helt anden interesse.
Virksomheden kan stadig give en fælles julehilsen, men behøver ikke gætte på alles personlige smag.
Creatrix tilbyder forskellige gavekollektioner, herunder en kollektion med navnet Low Impact, hvor der er særligt fokus på de udvalgte produkters miljøprofil.
Valgfrihed er dog ikke i sig selv en dokumenteret klimabesparelse.
Den mulige fordel ligger i, at gaven kan passe bedre til modtagerens behov og dermed have bedre forudsætninger for at blive brugt.
Gavekort kan også ende med at blive glemt
Et gavekort er ikke en perfekt løsning.
Hvis medarbejderen aldrig får det indløst, har valgfriheden ikke haft den ønskede effekt.
Derudover vil de valgte produkter stadig indebære ressourceforbrug og miljøbelastning gennem fremstilling, emballage og transport.
Derfor bør virksomheder undersøge gavekortets gyldighed, hvordan medarbejderne får adgang til gaveportalen, og om de får tydelig information om, hvordan de vælger deres gave.
Hos Creatrix er der eksempelvis tre års gyldighed på flere af virksomhedens gavekortkollektioner.
Det giver modtageren tid til at vælge, men arbejdsgiveren kan stadig med fordel minde medarbejderne om at få deres gavekort brugt.
Fire spørgsmål, før firmajulegaverne bestilles
Inden HR-afdelingen eller indkøbsansvarlige bestiller årets julegaver, kan det være nyttigt at overveje:
- Passer gaven til forskellige mennesker? Et bredt udvalg giver plads til forskellige interesser og behov.
- Bliver den sandsynligvis brugt? Praktisk værdi kan være vigtigere end en imponerende gaveæske.
- Er miljøoplysningerne dokumenteret? Undersøg produktets materialer, oprindelse og eventuelle certificeringer frem for at stole på brede grønne løfter.
- Hvad med emballage, levering og indløsning? Også de praktiske detaljer har betydning for den samlede løsning.
En firmajulegave behøver ikke at være stor eller dyr for at blive værdsat.
Den skal først og fremmest passe til den person, der modtager den.
Måske er det derfor værd at flytte fokus fra at finde den ene perfekte gave til alle til at give medarbejderne mulighed for at finde den rigtige gave til sig selv.
For en vellykket julegave er ikke bare en, der bliver pakket op i december. Det er en, der stadig skaber glæde, når julen er forbi.
